Το λογισμικό εφαρμογών είναι πλέον ένα ουσιώδες εργαλείο για τη διαχείριση και τη βελτίωση του τρόπου λειτουργίας μιας επιχείρησης. Όμως ποιο είναι το καταλληλότερο εργαλείο για κάθε επιχείρηση; Αυτή είναι μια πρόκληση, που καλούνται να αντιμετωπίσουν, όλοι οι επιχειρηματίες, που θέλουν να επιλέξουν ένα καλό λογισμικό εφαρμογών. Δείτε παρακάτω τι πρέπει να λάβετε υπόψη, πριν αποφασίσετε.

Εντοπίστε τις ανάγκες και τους στόχους της επιχείρησής σας

Πριν ξεκινήσετε να ψάχνετε λογισμικό εφαρμογών είναι σημαντικό να έχετε μια ξεκάθαρη κατανόηση των αναγκών και των στόχων της επιχείρησής σας. Ποια είναι τα εμπόδια που έχω αυτή τη στιγμή ως προς την ανάπτυξη της επιχείρησής μου και πως μπορώ να τα λύσω;

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός λογισμικού εφαρμογών και πως θα ενδυναμώσουν την επιχείρησή μου; Κατανοώντας τις ανάγκες που θα καλύψει αυτές τις ανάγκες θα περιορίσετε τις επιλογές για να διαλέξετε το κατάλληλο σύστημα για την επιχείρησή σας.

Έρευνα και σύγκριση διαφορετικών λογισμικών

Μόλις αναγνωρίσετε τι είναι αυτό που ψάχνετε, έρχεται η στιγμή να ξεκινήσετε την έρευνα και τη σύγκριση μεταξύ των διαθέσιμων λογισμικών στην αγορά. Αναζητήστε κάποιο σύστημα, που διαθέτει τα χαρακτηριστικά που θα ταιριάξουν με αυτά που χρειάζεστε, βάσει των αναγκών που προσδιορίσατε, όπως παραπάνω.

Στη συνέχεια συγκρίνετε, όχι μόνο τις τιμές, αλλά και το κόστος εγκατάστασης καθώς και το αν προσφέρουν υποστήριξη πελατών. Στο σημείο αυτό λάβετε υπόψη τη φήμη του προμηθευτή, την τεχνογνωσία και εμπειρία του, αλλά και την ευελιξία του λογισμικού.

Αξιολογήστε κατά πόσο το ERP σύστημα ταιριάζει στην επιχείρησή σας

Αφού περιορίσετε τις επιλογές σας, είναι καίριας σημασίας να αξιολογήσετε πόσο καλά ανταποκρίνεται το ERP στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό σημαίνει, ότι πρέπει να λάβουμε υπόψη παραμέτρους, όπως η εμπειρία χρήστη, η ενσωμάτωση των υπαρχόντων συστημάτων και διαδικασιών και η γενικότερη ευκολία στη χρήση.

Επίσης σε αυτό το σημείο θα πρέπει να συνυπολογίσετε την προσαρμογή του συστήματος στις διαρκώς μεταβαλλόμενες ανάγκες και απαιτήσεις της επιχείρησής σας.

Λάβετε υπόψη τη διαδικασία εγκατάστασης του συστήματος ERP;

Επιλέξτε το κατάλληλο ERP σύστημα είναι μόνο ένα μέρος της συνολικής διαδικασίας επιλογής του κατάλληλου λογισμικού. Αυτό περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την εκπαίδευση και τη μεταφορά δεδομένων, καθώς και τις δοκιμές. Είναι σημαντικό να επιλέξετε έναν προμηθευτή, που θα προσφέρει πλήρη υποστήριξη  αλλά και καθοδήγηση τόσο για τη διαδικασία της εγκατάστασης όσο και για την τοποθέτηση πόρων.

Με άλλα λόγια η εγκατάσταση ενός λογισμικού εφαρμογών προσφέρει πληθώρα πλεονεκτημάτων στις επιχειρήσεις. Βελτιώνοντας την επικοινωνία αλλά και τον τρόπο διαχείρισης των διαφόρων διαδικασιών, ενισχύεται η αποτελεσματικότητα και η παραγωγικότητα της επιχείρησης.

Image by Freepik